Zásady zpracování osobních údajů dle čl. 13 Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dále jen „GDPR“

1. KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Správcem vašich osobních údajů je  firma Expat Services s.r.o., se sídlem: Elektrárenská 126, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí, IČ: 06134564, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, odd. C vložka 70753 (dále jen „Expat Services“).

 

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

V souvislosti se zprostředkováním zaměstnání zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

– Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost.
– Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail, adresa bydliště.
– Profesní údaje: životopis, vzdělání, pracovní zkušenosti, odborné dovednosti, jazykové znalosti, reference.
– Další údaje: preference ohledně zaměstnání, výsledky pohovorů či testování, případně další relevantní informace potřebné pro zprostředkování zaměstnání.

 

3. JAKÝ JE ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

– Zprostředkování zaměstnání na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
– Plnění smlouvy při zprostředkování pracovního poměru (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
– Splnění zákonných povinností (např. dle zákona o zaměstnanosti) (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
– Oprávněného zájmu společnosti na efektivním fungování služeb zprostředkování zaměstnání (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

 

4. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje uchováváme:

– Po dobu trvání výběrového řízení nebo do ukončení procesu zprostředkování zaměstnání.
– Po dobu 3 let od udělení souhlasu, pokud si přejete být v naší databázi uchazečů.
– Po dobu vyžadovanou zákonem (např. pro účely kontroly ze strany Úřadu práce ČR).

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

 

5. KOMU MOHOU BÝT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁNY?

Vaše údaje mohou být sdíleny s:

– Potenciálními zaměstnavateli, kteří hledají zaměstnance odpovídající vašemu profilu.
– Orgány státní správy, pokud to vyžadují právní předpisy (např. Úřad práce ČR).
– Poskytovateli IT služeb, kteří zajišťují bezpečnost a provoz našich systémů.

Vždy dbáme na to, aby byly osobní údaje chráněny a sdíleny pouze v nezbytném rozsahu.

 

6. JAKÁ MÁTE PRÁVA?

Podle GDPR máte právo:

– Požadovat přístup k vašim osobním údajům.
– Požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
– Požadovat výmaz vašich údajů, pokud již nejsou potřebné.
– Požadovat omezení zpracování vašich údajů.
– Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
– Odvolat souhlas se zpracováním údajů kdykoli.
– Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

7. JAK CHRÁNÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Používáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně šifrování, řízeného přístupu a pravidelných bezpečnostních auditů.

 

8. JAK MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat oznámením na e-mailovou adresu: ostrava@expatservices.info. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před odvoláním.